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活動レポート

備品管理ファイルのモニターレポート


2014年07月31日

カウネットの注目商品を実際に皆さんにお試しいただく、モニターレポート。
今回は、カウネットのオリジナル商品『カウコレ プレミアム』から「備品管理ファイル」のレポートをご紹介します。





●備品管理ファイル
[商品番号] 4204-3812

カウネット(個人のお客様もご注文できます)
動画で見れます





業務で利用している事務所共有のミシンに、管理のために番号をつけました。また事務所のパソコンにも番号をつけました。購入日時などが不明だったため、今後新しく備品を買うときには購入日時などを記入できるので便利だと思いました。


自宅で登記簿謄本・保険証券などの最重要な書類に、実際に管理番号のシールを貼ってみました。どこにしまってあるか場所の写真を撮影しました。これからまた徐々に増やしていきたいと思います。

事務所でファックスやビジネスフォン等リース物件の備品の台帳として、使用しています。いつが更新時期なのかや現行いくらなのか一目でわかるよう記載しています。


本社事務所にてプリンタ・スキャナなどのパソコン周辺機器の管理に、ダウンロードしたエクセルファイルで管理台帳を作って使用しました!


会社にて使用頻度の少ない物品や倉庫にしまうような物に使用しました。年に一度しか使用しないものなどは同じ場所にしまっていますが、社員全員が全て把握していないため、管理ファイルを使用することにより探す手間と時間短縮に役立ちます。

本社事務所で、支店で使用しているコピー機や複合機、備品などを使用場所ごとに分類して管理しました。

草刈機・扇風機・工具など事務所以外で使用するものと、ポット・掃除機など事務所内で使用するものに利用しました。

会議室の音響機器を新しくした際に、機器の写真、品番、購入日付などの記入と合わせて、取扱説明書も収納しました。

家庭で、いろいろな髪と肌に関連したものを使用しているので、その明細を管理するのに便利でした。

自宅で、買い替えた家電の取扱説明書と領収書、保証書をまとめて時系列にファイリングしました。

会社で箱にしまっていた電話機やファックス、台所家電(ポット・浄水器)などを管理するのに一つ一つファイルに入れ替えました。

会社の事務所内で、耐火金庫、キャビネット、キッチンキャビネット、オフィスデスク、椅子、応接セットを管理するのに使用しました。

職場で冷蔵庫、ポケットWi‐Fi、デジカメ等の説明書類をファイルしました。

家(リビング)のローボードにて電化製品の管理に使用しています。保証書をカード入れの裏に入れて、後ろのポケットにはカタログや説明書を入れています。品名や購入日、購入先を記入しておくと修理のときに役に立ちそうです。


購入日時が記入できるので、減価償却などが分かりやすく、管理しやすいと思います。
シールが便利だと思います。ファイルの番号とシールの番号を照らし合わせると保険証券など種類の多い物はさっと取り出せてとても便利です。
一冊にまとめることができるのでわかりやすいです。
後ろに説明書を入れられる点は良いですね。ただ使用用途がパソコンの備品なので、説明書が多く入りきらないかも・・・?
管理ファイルを作成し、備品の把握や保証書も一緒に管理をすることができました。シフトで動いているため、ファイルを見て探すことで、管理の徹底や時間短縮に役立ちました。
備品管理がしやすくなりました。どの備品がどこで使用されていて、どこから購入したかがわかり、故障時などの連絡先も記入したので連絡もしやすくなりました。
備品に貼るシールや、写真を貼るシールが付いているのは楽チンで良かったです。
付属カードがあったため、記入必要情報のまとめ方を迷わずにすみました。これから足りない分はダウンロード版を使うので、ずっとアップされていて欲しいです。
化粧品の場合、食品と違って使用期限のようなものがないので、いつ購入したかがわかり、良いと思います。これで管理すれば古いものは早めに使ったり、捨てることができます。
マチ付きは使いやすいように感じますが、それだけでファイルがパンパンになってしまいます。保証書などは別管理が良い気がします。
箱から探すよりは棚に並べられるので、取り出しやすく、いつでも見られるようになって良かったです。
書かなくて良いのは嬉しいです。
まだ写真を撮影したりしていませんが、ちゃんと使えばとても使えると思いました。
今まで保証書や説明書はクリアファイルに入れて管理していましたが、この商品を使ってみて商品管理が一目瞭然でビックリしました。使いやすいです!袋がしっかりしているので良かったです。



説明書を一緒に管理したいのですが、ポケットが少し少なかったのでもう少し多いとありがたいです。また、ファイルを分別したい部分があったので、インデックスが付いていると嬉しいです。
枚数が増えてきた場合には見出しなどもあると便利だと思います。用紙も物によって色分けするともっとわかりやすくなると思います。
中央で向きが分かれている理由がよくわかりませんでした。ポケットが両面あればもっと保存できるのにと思います。
使いづらい点はありませんが、シール用紙で印刷できるタイプの備品管理シールが欲しかったですね。
ファイルするページがもう少しあっても良いと思いました。
片面しか使用できないのが気になります。表面には管理カード、裏面には大きなポケットが付いていると説明書や保証書も入れられて良いなぁと思いました。大きなポケットはありますが、備品と同じページに入れられるともっと分かりやすいです。
保証書や取扱説明書を一緒に保管しておきたいので、カード入れの裏側をポケットにして欲しいです。市販のクリアポケットを追加できるようにバインダータイプのファイルだと良いと思いました。現行のマチ付きポケットだけでは足りなかったし、まとめて入れておくと必要なときに探すのが大変そうです。カード入れも必要に応じて枚数を増減できたらファイルの厚みが無駄にならないので、使い勝手が良さそうだと思います。一番最初にリスト表(一覧表)があると、探すときにわかりやすいと思います。
カードが途中から向きが変わるので、見づらかったです。取扱説明書ファイルの数がもう少し多ければ良いと思いました。
特に不満はありません。使いやすいと思います。
職場で使うならば、ファイルが増やせたり、ページを移動させたりできる2穴ファイルの方が使いやすい気がしました。
思っていたよりも少し大きかったので、もう少し小さいバージョンを何個か並べるのも良いかもと思いました。
意外とシンプルで、特徴が掴めません。使用しているという前向きな感じではなく、仕方ないから作業している感がどうしても否めません。
もっと説明書等が入るページが多いと助かります。
後ろのポケット数が少ない感じがします。管理ナンバーをポケットに貼ってカードと合わせていますが、ポケットにシールが貼りにくいので、メモを入れる小さなポケットがあれば便利かなと思いました。ポケットのフタの差込口は少し使いづらいです。単純なポケットの方が、個人的には使いやすいです。カードに貼ってある右上の赤いシールは不要でした。




ご協力いただいたモニターのみなさん、ありがとうございました。
いただいた声は、カウネットの商品開発に活かしてまいります。


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