【モニター結果を掲載】クリアーホルダー分類ファイル　を 300人でモニター中 Part.1

遅くなって申し訳ないです。 5月中仕事が忙しくて資料が溜まってしまいました。 もう少し綺麗に整理できればもっと使いやすくできるのだと思うのですが、 資料が届く→とりあえずクリアフォルダーに入れる→分類ファイルにいれる⇒書類を整理する が理想だったのですが、モニタ期間は”⇒書類を整理する”ができていない状態でした。 しかし”とりあえずの書類”は分類ファイルの中にある　という意識付けができたので、整理できていない書類を山の中から見つけ出すという作業は減りました。 あとはカテゴリーをどのように分類するか・・が私の中では問題です。あれもこれもとクリアファイルに入れて１つの分類ファイルに入れたので、パンパンに膨れ上がってしまいました。 カテゴリーを決めた後は、利用すると思います。

郵便物など、他から届いた書類など、急ぐものと、少し時間をおいても大丈夫なものとに分けておくようにしました。段取りに役立っています。 また、毎日少しずつたまる書類についても、フォルダに入れて、ひとまとまりで管理しました。

書類を入れたクリアファイルはもちろんのこと、使用前のファイルをすっきりと収納できました。また、角２サイズの封筒もまとめられたので、書類の持ち運びがしやすかったです。

色んな種類の書類をクリアファイルに入れて使っていましたが、どこに何のクリアファイルがあるのかぱっと分からなくなりがちでした。 これを使うことで、「重要な書類を挟んだクリアファイル」「一時保管の書類のクリアファイル」・・・などと使い分けをすることができます。直接書くタイプの背表紙だったので、今回、背表紙には書き込みをしませんでした。使いながら変わっていくものだと思うので、背表紙シールがあると良いと思います。 ただ、ゴムが少し不安定でした。かなりの枚数のファイルを挟んでいたり、（スタンド等に立てて置くのではなく）横倒しに置いていたりしたので、下のゴムだけでは固定しきれず、取り出すときに、挟んでいたクリアファイルが落ちかける、といったことが何回かありました。 ゴムをもう少し長く、位置をもう少し内側にしていただくと、下に落ちなくなるかと思います。あとは、ほかの方も書いていましたが、上にもゴムをつけて、書類が上下に動かないようにされると、もっと使いやすくなると思います。 実際に使うには、もう少し、カラーバリエーションがあるとうれしいですね。でもコンセプトは良かったと思います。

小規模事務所で、いくつかの業種の仕事をしています。 業種ごとに打合せ等に持ち出すクリアファイルをまとめておくのにとても便利でした。 鞄に入れる際も、今まではクリアファイルをそのまま数セット入れていましたが、角が折れてしまうことがなくなりました。 改善希望点は、もう少しギリギリまで小さくして欲しいこと、書類落下防止にゴムを上にも欲しいこと、です。 色バリエも流行りのモノトーンや、鞄の中で元気が出そうな赤が欲しいです。

職場では様々なプリント類を扱うことが多いですが、忙しくてなかなか片付けることが出来ていませんでした。しかし、

3色展開で見分けやすいのですが、透明なのが一番お気に入りです。 素材も固めでしっかりしているのでファイリングしやすいです。 外出する際に持ち歩く事が多く、皆さんがおっしゃるように落ちやすいので止める箇所を増やしてもらえたらいいかなと思いました。

これまでは、様々な書類を分類して茶封筒に入れて保管していたが、必要な書類を取り出すのが大変だった。 このファイルを利用すると、色別で書類も整理しやすく、たくさんの書類のファイルをコンパクトにまとめることができ、机の上もスッキリした。 また、必要な書類を取り出して持ち運ぶこともできるので、とても便利だ。 三色だけでなく、他の色のファイルがあれば、より魅力的な商品である。

とりあえずの書類や、頻繁に出す書類はクリヤ―ホルダーに入れてデスク上のボックスに入れて使っていましたが、いちいち中身を覗き見ることが多いから、意外に探すのに時間がかかる。 さらにクリヤ―ホルダーの数はどんどん増えていく。 ポストイットでタイトルをつけてみたけど、いまいちスッキリしませんでした。かといって、これ以上のツールが見当たらないと思っていました。 なので、今回のモニターには飛びついちゃいました。 送られてきた色違いの分類ファイル。ゴムバンドで止めて挟む、ちょっと面白いファイリングツール。厚みはこれでよかったし、これ以上挟めるとなると、ゴムバンドでは心もとないかな？ クリヤホルダーだけでなく封筒も分類できました。カラ―のバリエーションが調べてみるとあるけど、モニター分は３色だけで、ちょっとつまらなかった。色が選べたら良かった。でも追加で購入します。 背表紙についている商品ラベルが少し、取りにくくて糊残りしました。 あと、ゴムの経年劣化はどうしようかとは思いました。

　利用者に関する書類、事務書類、関係グループの請求に関する書類など一度に処理しないといけない書類がクリアホルダーもしくは、封筒のまま机の上に置かれます。事務書類を処理するのは勤務時間中には2時間あるかないかその中で、優先順位をつけると共に、未処理と処理済みを分けて、てきぱきと処理していかなければ、毎日毎日書類が増えていくこともあり、十分に対応することができません。処理済みと未処理、利用者に関係する書類は見えない(クリア以外)という条件を満たすことができ、一回一回ファイリングをしていなくても、ある程度保存ができ、クリアホルダーごと封筒ごとで保管しておけるので大変助かっています。毎日の仕事の相棒です。一週間ごとに中身を整理するよう心がけることもでき、仕事の整理に大変重宝しています。これからも愛用させていただきます。