カウネットモニカ事務局： ＜個別フォルダー　パッと見っけ！＞を企画したきっかけを教えてください。

イルカさん（企画）： 実をいうと、企画した当時は、個別フォルダーではなくファイルBOXを作りたいと考えていたんです。ファイルBOXはデスクの引き出しの３段目に入れて使われることが多いので、カウネットモニカ会員の皆さんに「引き出しの３段目をどう使っていますか？」「ファイルBOXには何を入れていますか？」といったことをお聞きしました。

カウネットモニカ事務局： ファイルBOXの企画が、なぜ個別フォルダーの企画に変わったのですか？

イルカさん（企画）： 皆さんから送っていただいた「引き出しの３段目」の写真を見ているうちに、ファイルBOXそのものよりも、ファイルBOXの中が雑然としていることが気になりました。私自身もファイルBOXの中に色々な書類を入れていて、ぱっと見ただけではどこに何の書類が入っているのか分かりません。書類が必要になった時には、「これかな？　ちがった、こっちかな？」など、目当ての書類を見つけるのに手間取ることも多いんですよね。カウネットモニカ会員の皆さんも同じような “お困りごと” を感じているのでは？と考え、改めて個別フォルダーに関するアンケートを行ったのです。

カウネットモニカ事務局： 皆さんへのアンケートから、どんな“お困りごと”が見つかりましたか？

イルカさん（企画）： 一般的な個別フォルダーは、タイトルなどの情報を書く部分が、上から見えづらいんです。そのため、「いちいち引き出さないと中身が分からない」「引き出しの中で探しにくい」といった声がとても多く寄せられました。
皆さんの多くが使いにくさを感じていることが裏付けられ、引き出しの中でも目当てのフォルダーを見つけやすくする工夫が必要だと、今回の個別フォルダーの企画に取りかかりました。

個別フォルダーは引き出しの３段目に収納することが多いので、フォルダーのタイトルが上から見えれば皆さんの“お困りごと”を解消できるのでは？と考えました。早速、自分が使っていた個別フォルダーを切り貼りし、引き出しに入れた時に上からタイトルが見えるような組み立て式の「見出し山」をつけた試作品を手作りしました。企画会議で社内の意見を聞き、「見出し山が外れにくいほうが使いやすいのでは」という意見とともに、開発担当の豆柴さんに開発を依頼しました。

カウネットモニカ事務局： カウネットモニカ会員の皆さんから寄せられた写真がヒントになって企画がスタートした＜個別フォルダー　パッと見っけ！＞。イルカさんから話を聞いて、豆柴さんはどう思いましたか？

豆柴さん（開発）： 引き出しの中で、上からタイトルが見えるのは便利ですごくいい！　個人的に使いたい！と思いました。私も個別フォルダーをよく使いますが、皆さんと同じように、いつもフォルダーをかき分けてタイトルを確認していましたから。早速、イルカさんの試作品をもとに開発を進めました。しかし、なかなか難しくて。

カウネットモニカ事務局： 何か問題があったのですか？

豆柴さん（開発）： ＜個別フォルダー　パッと見っけ！＞の見出し山は、使用する皆さんに組み立てていただくため、なるべく簡単に組み立てられる仕様にしたいと思いました。また、実際に試作品を引き出しに入れて使ったところ、見出し山に指をかけると個別フォルダーを取り出しやすいことにも気がつきました。というか、見出し山の出っ張りに、自然と指をかけたくなるんです（笑）。そこで、指をかけて引っ張っても外れにくい強度も必要だと感じたのです。
ただ、実際に試作品を作ってみると、組み立てやすい構造にすると見出し山が外れやすくなり、外れにくい構造にすると組み立てにくい、という問題に直面しました。

カウネットモニカ事務局： 「組み立てやすく、外れにくい」見出し山の実現に苦労したのですね。

豆柴さん（開発）： はい。＜個別フォルダー　パッと見っけ！＞は見出し山となる部分を折り込み、切り込みに差し込んで固定しています。だから、組み立てやすさと外れにくさを両立させるには、切り込みの深さやサイズ、形状がポイントになる。そこで切り込みのパターンを１ミリ単位で変えた試作品を、可能な限りたくさん作り、イルカさんと一緒に、組み立てやすさと外れにくさを検証しました。外れにくさについては、A4のコピー用紙を300枚挟んでも外れないか、という強度実験も行いました。

カウネットモニカ事務局： その試行錯誤の結果が、今の＜個別フォルダー　パッと見っけ！＞の商品化につながったのですね。

豆柴さん（開発）： はい、実験は大変でしたが、「組み立てやすく、外れにくい」見出し山を作ることができました。この見出し山にタイトルを書くことで、「引き出しの３段目」に入れた書類でも上からパッと見つけて、スムーズに取り出してもらえると思います。

カウネットモニカ事務局： 皆さんからの写真投稿から誕生した＜個別フォルダー　パッと見っけ！＞。複数のフォルダーから必要なものがすぐに見つかり、取り出しやすいから、仕事の効率アップにもつながります。カウネットモニカの活動レポートには、「書類探しの時短になった」「引き出しを開けた時に上からタイトルが読めて、取り出しやすい」などの嬉しい声も届いています。
今後も、皆さんの写真投稿やアンケートへの参加をお待ちしています！